ReadirisTM Corporate 12 Anleitung für Benutzer
Abschnitt 1 – Einführung in Readiris 4 umwandelt. Dies ist bis zu 40-mal schneller als eine manuelle Eingabe. Der Assistent leitet Sie problemlos durc
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern 94 XPS-Bild-Text Wenn Sie XPS-Bild-Text auswählen, erkennt Readiris Text und erzeugt eine durchsuch
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 95 Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Format und wählen Sie den von Ihne
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern 96 So erzeugen Sie eine iHQC-komprimierte XPS-Ausgabe: Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste a
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 97 Klicken Sie auf die Registerkarte Grafiken, um die Optionen anzuzeigen: Farbmodus Readiris spe
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern 98 JPEG 2000-Komprimierung Wenn Sie Dateien in den Formaten PDF oder XPS speichern, kann Readiris d
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 99 ABSCHNITT 12 EINSTELLUNGEN SPEICHERN UND LADEN EINSTELLUNGEN SPEICHERN UND LADEN Alle Einstellunge
Abschnitt 12 – Einstellungen speichern und laden 100 Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um das Dokument mit den richtigen Einstellungen zu erken
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 101 ABSCHNITT 13 MEHRSEITIGE DOKUMENTE ERKENNEN MEHRERE BILDDATEIEN ÖFFNEN UND ERKENNEN Readiris ist
Abschnitt 13 – Mehrseitige Dokumente erkennen 102 Um anzugeben, wo ein Dokument endet und das andere beginnt, fügen Sie eine leere Datei zwischen zwei
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 103 Wenn Sie für das aktuelle Dokument weitere Bilder öffnen oder scannen möchten, klicken Sie in
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 5 Readiris greift während der Erkennungsphase auf linguistische Prinzipien zurück, nicht danach. Dadu
Abschnitt 13 – Mehrseitige Dokumente erkennen 104 Legen Sie die Seiten in den Dokumenteneinzug Ihres Scanners und klicken Sie auf Scannen, um den S
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 105 MEHRSEITIGE DOKUMENTE BEARBEITEN Wenn mehrere Dokumente in Readiris geöffnet oder eingescannt wer
Abschnitt 13 – Mehrseitige Dokumente erkennen 106 So löschen Sie eine Seite: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite, die Sie löschen
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 107 Die Miniaturansicht der Seite wird zur Umschlagseite.
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 109 ABSCHNITT 14 GROßE MENGEN AN EINGESCANNTEN BILDERN ERKENNEN STAPELERKENNUNG DURCHFÜHREN Readiris
Abschnitt 14 – Große Mengen an eingescannten Bildern erkennen 110 Klicken Sie auf die Schaltfläche Blättern und wählen Sie den Bilderordner und den
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 111 Klicken Sie auf OK, um die Erkennung auszuführen. Readiris verarbeitet die Bilder aller unters
Abschnitt 14 – Große Mengen an eingescannten Bildern erkennen 112 Der Textordner muss ein anderer Ordner als der Bildordner sein. Der eine Ordner dar
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 113 ABSCHNITT 15 DOKUMENTSTAPEL TRENNEN UND INDEXIEREN DOKUMENTSTAPEL TRENNEN Wenn Sie mehrere Dokume
Abschnitt 1 – Einführung in Readiris 6 Dokument Tabellen enthält, erkennt Readiris diese in echten Zellen und stellt die Zellenränder der Originaltabe
Abschnitt 15 – Dokumentstapel trennen und indexieren 114 Wählen Sie Leerseiten suchen oder Umschlagseiten mit Strichcode suchen, je nach dem, welc
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 115 Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Strichcodes und wählen Sie die Strichcodes aus, die Readiri
Abschnitt 15 – Dokumentstapel trennen und indexieren 116 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansichten der Seiten, die Sie als Um
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 117 DOKUMENTSTAPEL INDEXIEREN Zusätzlich zum Aufteilen von Dokumentstapeln können Sie mit Readiris au
Abschnitt 15 – Dokumentstapel trennen und indexieren 118 Wählen Sie Blanko-Seiten suchen oder Umschlagseiten mit Strichcode erkennen. Eine Seite i
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 119 Wählen Sie Einen XML-Index erzeugen. Der Text der Umschlagseiten kann in den XML-Index mit ein
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 121 ABSCHNITT 16 HANDSCHRIFTLICHEN TEXT ERKENNEN Außer maschinengeschriebenem Text, Tabellen, Grafike
Abschnitt 16 – Handschriftlichen Text erkennen 122 Text, um nur den handschriftlichen Bereich zu erkennen und in die Zwischenablage zu kopieren. Erkan
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 123 Achten Sie darauf wie die Buchstaben A, G und Q geschrieben sind. Verwenden Sie einen Kugelsc
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 7 Strichcodes stellt eine ordnungsgemäße Indexierung von Dokumenten sicher, die nun in elektronischer
Abschnitt 16 – Handschriftlichen Text erkennen 124 Durch Nachziehen verschlechtert sich die Bildqualität und die Klarheit von handgeschriebenen Zeiche
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 125 ABSCHNITT 17 STRICHCODES ERKENNEN EINFÜHRUNG IN DAS LESEN VON STRICHCODES Neben der optischen Zei
Abschnitt 17 – Strichcodes erkennen 126 o Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Strichcodes. o Wählen Sie die Symbolsätze aus, die von Readiris erka
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 127 o Legen Sie fest, ob Readiris die Prüfsummenzeichen überprüfen oder entfernen soll. Klicken S
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 129 ABSCHNITT 18 VISITENKARTEN ERKENNEN EINFÜHRUNG IN DAS LESEN VON VISITENKARTEN Neben der Erkennung
Abschnitt 18 – Visitenkarten erkennen 130 Wählen Sie die letztere Option, wenn Sie einen Flachbettscanner verwenden. Beachten Sie, dass der Hintergrun
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 131 Wenn Sie IRISCard Pro verwenden, wird das folgende Dialogfeld geöffnet. Wählen Sie Seitengröße, A
Abschnitt 18 – Visitenkarten erkennen 132 Ändern Sie ggf. die Fenstertypen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Fenster, das Sie ändern möch
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 133 INDEXAADF ... 108 arabische Dokumente ...5, 9, 65 Arbeitsblätte
Abschnitt 1 – Einführung in Readiris 8 TIFF usw. TIFF usw. Erkennung großer Volumen Automatisierte Verarbeitung Indexierung von Dokumenten Visitenkar
Index 134 Benutzeroberfläche ändern .. 22 Bild-Funktionsleiste ... 21 DDigitale Unterschriften... 94 Digitalkameras ...
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 135 JJPEG 2000-Komprimierung ... 101 KKalibrierung ...
Index 136 Seitengrößen ... 84 Seitenschräglage korrigieren 32 sekundäre Sprachen ... 66 SmartTasks ...
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 9 Readiris Pro 12 Middle-East* Readiris Corporate 12 Middle-East* Standardfunktionen Standardfunkt
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 11 ABSCHNITT 2 READIRIS INSTALLIEREN SYSTEMANFORDERUNGEN Im Folgenden sind die Mindestanforderungen a
Abschnitt 2 – Readiris installieren 12 SOFTWARE INSTALLIEREN So installieren Sie Readiris: Melden Sie sich bei Windows als Administrator an und ste
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 13 Windows angelegt. Außerdem legt das Installationsprogramm eine Verknüpfung für die Readiris-Anwend
Abschnitt 2 – Readiris installieren 14 SOFTWARE REGISTRIEREN Um Readiris Corporate verwenden zu können, müssen Sie die Software registrieren. Durch ei
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 15 Softwarewartungs- und Support-Angebote von I.R.I.S. I.R.I.S. bietet auch ein Softwarewartungs- und
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 17 ABSCHNITT 3 ERSTE SCHRITTE READIRIS AUSFÜHREN So führen Sie Readiris aus: Starten Sie Readiris
Abschnitt 3 – Erste Schritte 18 Schritt 1 Wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie erkennen möchten. Readiris erkennt Textseiten, Visitenkarten und Meh
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 19 amerikanischem Englisch festgelegt. Wählen Sie in der Liste die erforderliche Sprache oder Sprachk
Abschnitt 3 – Erste Schritte 20 BENUTZEROBERFLÄCHE Um die Readiris-Oberfläche zu erkunden, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Startbildschirm vo
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 21 Verwenden Sie die SmartTasks zum Scannen, Erkennen und Senden Ihrer Dokumente an die Zielanwendung
Abschnitt 3 – Erste Schritte 22 Das Dokumentpaneel zeigt statistische Informationen zu den in Readiris geöffneten Dokumente an, wie z. B. die Scan-Zei
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 23 Hinweis: Sollten Sie die falsche Sprache ausgewählt haben, klicken Sie auf Strg+U. Das Dialogfeld
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer v Inhaltsverzeichnis Urheberrechte ...
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 25 ABSCHNITT 4 READIRIS-SMARTTASKS READIRIS-SMARTTASKS VERWENDEN Wenn Sie Readiris starten, klicken S
Abschnitt 4 – Readiris-SmartTasks 26 Mit den SmartTasks können Sie: 1. Dokumente scannen und erkennen und diese direkt zur Textverarbeitung an Word se
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 27 Die Dokumente werden standardmäßig als PDF-Bild-Text mit Ihrer Standard-E-Mail-Anwendung versendet
Abschnitt 4 – Readiris-SmartTasks 28 Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche Scanner. Klicken Sie auf Scanner-Modell und wähle
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 29 Wenn Sie die Dokumenttrennung und -Indexierung verwenden, klicken Sie auf Dokumentverarbeitung,
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 31 ABSCHNITT 5 DOKUMENTE SCANNEN DOKUMENTTYP AUSWÄHLEN Bevor Sie in Readiris Corporate Dokumente scan
Abschnitt 5 – Dokumente scannen 32 OPTIONEN AUSWÄHLEN Bevor Sie Papierdokumente scannen oder Bilddateien öffnen, können Sie verschiedene Bildbearbeitu
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 33 Dadurch werden gescannte oder geöffnete Bilder in Windows automatisch aufgeteilt. Sie können auch
Inhaltsverzeichnis vi Bilddateien öffnen ... 33Papierdokumente scannen ...
Abschnitt 5 – Dokumente scannen 34 Tipp: Sie können die Bilddateien zum Öffnen auch in das Readiris-Bildfenster ziehen. Tipp: Klicken Sie mit der rec
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 35 Tipp: Wenn Sie viele Bilder laden, wählen Sie Schnelle Binärkonvertierung. Diese Option beschleuni
Abschnitt 5 – Dokumente scannen 36 So scannen Sie Dokumente: Klicken Sie auf die Schaltfläche Scanner, um die Scanner-Einstellungen einzurichten.
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 37 Format und Auflösung Readiris unterstützt eine Vielzahl an Papierformaten und Auflösungen. Es wi
Abschnitt 5 – Dokumente scannen 38 Auflösung für OCR-Erkennung optimieren Wählen Sie Auflösung optimieren für Erkennung, um die Auflösung von Bildern
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 39 Invertierte Bilder scannen Wählen Sie die Option Umkehren, wenn Sie invertierte Schwarzweißbilder
Abschnitt 5 – Dokumente scannen 40 Verarbeiten wie 300 dpi Wählen Sie Verarbeiten wie 300 dpi, wenn Sie Bilder mit einer falschen oder unbekannten A
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 41 ABSCHNITT 6 EINGESCANNTE DOKUMENTE ANPASSEN Wenn sehr helle oder sehr dunkle Graustufen- oder Farb
Abschnitt 6 – Eingescannte dokumente anpassen 42 Hinweis: Teilweise ist die Glättung die einzige Möglichkeit, Text von einem farbigen Hintergrund abzu
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 43 Beispiel 1: Stellen Sie ein dunkles Bild heller dar, um den Seitenhintergrund herauszunehmen. (Fa
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer vii PDF-Optionen auswählen ... 86iHQC-komprimierte PDF-D
Abschnitt 6 – Eingescannte dokumente anpassen 44 (Binärkonvertiertes Bild). Die Standard-Intensitätseinstellungen führen zu Buchstabenfragmenten) (Da
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 45 Durch das Entfernen von Flecken werden kleine Punkte aus Schwarzweißbildern entfernt. Klicken S
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 47 ABSCHNITT 7 DOKUMENTE ALS BILDDATEIEN SPEICHERN Für Papierdokumente, die Sie scannen, müssen Sie n
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 49 ABSCHNITT 8 FENSTERLAYOUT VON DOKUMENTEN AUTOMATISCHES FENSTERLAYOUT VON DOKUMENTEN Wenn Sie Dokum
Abschnitt 8 – Fensterlayout von dokumenten 50 Fenstertypen Readiris verwendet fünf Fenstertypen: Textblöcke, Grafikbereiche, Tabellen, Strichcode-Be
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 51 Diese Funktion ist nützlich, wenn nur ein bestimmter Bereich auf einer Dokumentseite erkannt werde
Abschnitt 8 – Fensterlayout von dokumenten 52 Vorgehensweise Für ein manuelles Fensterlayout klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche Optionen und d
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 53 Wenn Sie mit dem Fensterlayout des Dokuments fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Erke
Inhaltsverzeichnis viii Abschnitt 16 Handschriftlichen Text erkennen ... 121Regeln für Handschrift ...
Abschnitt 8 – Fensterlayout von dokumenten 54 Automatische Seitenanalyse Sollte die aktuelle Seite zu komplex für ein manuelles Fensterlayout sein, kl
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 55 Positionieren Sie den Mauszeiger über eine Positionsmarkierung (an den Seiten und in den Ecken des
Abschnitt 8 – Fensterlayout von dokumenten 56 Kleine Fenster löschen Einige Dokumente, z. B. Faxe, enthalten auf den Seiten häufig „verirrte“ Punkte,
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 57 Wählen die von Ihnen gespeicherte Layout-Datei aus. Um das Layout auf alle geöffneten oder e
Abschnitt 8 – Fensterlayout von dokumenten 58 Klicken Sie auf Erkennen + Speichern, um die Erkennung durchzuführen.
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 59 ABSCHNITT 9 BENUTZERINDEX Bevor Sie Dokumente mit Readiris erkennen und speichern, können Sie für
Abschnitt 9 – Benutzerindex 60 Klicken Sie auf Blättern, um den erforderlichen Ausgabeordner auszuwählen. Klicken Sie auf das Indexfeld, das Sie
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 61 ABSCHNITT 10 DOKUMENTE ERKENNEN EINLEITUNG Zum Erkennen von Dokumenten greift Readiris während der
Abschnitt 10 – Dokumente erkennen 62 Dies bedeutet, dass die OCR-Genauigkeit des Erkennungssystem mit der Zeit immer besser wird. Darüber hinaus verfü
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 63 Readiris Pro Middle-East und Readiris Corporate Middle-East erkennt noch zusätzlich Arabisch, Fars
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 1 Urheberrechte ReadirisCorporate12-dgi-090211-02 Copyright © 1987-2009 I.R.I.S. Alle Rechte vorbeha
Abschnitt 10 – Dokumente erkennen 64 + Pluszeichen * Sternchen / Schräg-strich % Prozentzeichen, Komma . Punkt ( Klammer auf ) Klammer zu - Bindestric
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 65 Wenn Sie arabische Dokumente scannen, steht als sekundäre Sprache nur Englisch zur Verfügung. Gesc
Abschnitt 10 – Dokumente erkennen 66 Klicken Sie im Menü Einstellungen auf Benutzerlexikon bearbeiten. Sie können den Editor für Benutzerlexika ü
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 67 Kehren Sie zum Menü Einstellungen zurück und zeigen Sie auf Benutzerlexikon. Klicken Sie auf
Abschnitt 10 – Dokumente erkennen 68 Zahlen werden abgewiesen, wobei Zahlen innerhalb eines Produktnamens jedoch übernommen werden. FAT32 bleibt z.
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 69 Um nur mit einem Nadeldrucker gedruckte Dokumente zu erkennen, klicken Sie auf Nadeldruck. Rea
Abschnitt 10 – Dokumente erkennen 70 INTERAKTIVES LERNEN EINSETZEN Readiris bietet eine interaktive Lernfunktion. Mit der Funktion Interaktives Lernen
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 71 Wenn die Ergebnisse richtig sind: o Klicken Sie auf die Schaltfläche Lernen, um die Ergebnisse a
Abschnitt 10 – Dokumente erkennen 72 Verwenden Sie diesen Befehl bei undeutlichen Zeichen, die beim Lesen mit anderen Zeichen verwechselt werden könnt
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 73 Klicken Sie im Menü Lernen auf den Befehl Neues Wörterbuch. Readiris öffnet daraufhin standardm
Abschnitt 10 – Dokumente erkennen 74 Achtung: Klicken Sie nicht auf Wörterbuch im Menü Lernen und öffnen dann ein vorhandenes Wörterbuch, während der
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 75 ABSCHNITT 11 DOKUMENTE FORMATIEREN UND SPEICHERN DOKUMENTE FORMATIEREN Die von Ihnen in Readiris e
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern 76 Vorgehensweise Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Format und wählen
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 77 Schaltfläche Format und ändern Sie das Textformat und die Formatierungsoptionen. Klicken Sie dann
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern 78 Je nach dem ausgewählten Textformat stehen verschiedene Formatierungsoptionen zur Verfügung.
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 79 Die Option Originaldokument wiederherstellen erstellt eine originalgetreue Kopie des ursprüngli
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern 80 Die Option Farben von Hintergrund beibehalten in der Registerkarte Optionen stellt eine weniger
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 81 Bei Verwendung der Option Farben von Hintergrund beibehalten werden die Volltonfarben des Seite
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern 82 So erzeugen Sie tabellenbasierte Dokumente: Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die S
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 83 Durch die Option Alle Texte außerhalb der Tabellen ignorieren werden die Tabellen gespeichert
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 3 ABSCHNITT 1 EINFÜHRUNG IN READIRIS KEIN ABTIPPEN MEHR - SPAREN SIE DIE ZEIT EIN! Herzlichen Glückwu
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern 84 Wenn eine Seite Tabellen und Text enthält, werden sowohl die Tabellen als auch der Text in dasse
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 85 Seitengrößen Je nach ausgewähltem Format können Sie bevorzugte Seitengrößen angeben: Klicken S
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern 86 PDF-Bild-Text Wenn Sie PDF-Bild-Text auswählen, erkennt Readiris Text und erzeugt eine durchsuch
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 87 Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfläche Format und wählen Sie den von Ihne
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern 88 Das Einbetten von Schriftarten führt zu leicht größeren Dateien der erkannten Dokumente. PDF/A-D
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 89 Wählen Sie auf der Registerkarte PDF-Optionen die gewünschte Komprimierungsstufe. Readiris Pro
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern 90 PDF-DOKUMENTE MIT EINEM KENNWORT SCHÜTZEN Mit Readiris können Sie den Zugriff auf PDF-Ausgaben e
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 91 Wenn Sie ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments einrichten, werden Sie beim Öffnen der PDF-Aus
Abschnitt 11 – Dokumente formatieren und speichern 92 Klicken Sie auf die Registerkarte Unterschrift, um die Optionen für Unterschriften aufzurufen
ReadirisTM Corporate 12 – Anleitung für Benutzer 93 Wählen Sie Seiten im Bereich des Dialogfeldes Seite zu laden aus und geben Sie an, welche Seiten S
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